各种档案盒主要装具的国家行业标准

一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)

本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类木类纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕7所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀，无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷

工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93，发布时间公布形式：山东省地方标准)

卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作

软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12()mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作

软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录

企业档案的分类主要包括行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品类、科研类、基础建设类、会计类、职工档案类、特种载体档案等几个大类。

其中行政管理类、经营管理类、生产管理类统称为管理类档案;

产品类、科研类、基础建设类称为科技类档案;

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面材料、分析报告统称为会计类档案;

声像档案、实物档案统称为特种载体档案;

职工的招聘、履历、培训统称为人事类档案，企业还可根据需要建立销售类档案和企业信誉档案等。

如何在日常中改进档案盒的质量：、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。

第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。

第三、找出影响档案盒质量的各种因素。

第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。

第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。

第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。

第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。

第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。