领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动，但各国关于出具公证书、商业证明的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式，由一国驻外外交或领事机构确认后环节的印章和签字属实，使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受，不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用，从而使涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。
领事认证办理程序：1、中国内地文书送往国外使用时中国内地有关机构出具的文书拟送往国外使用时，如文书使用国要求领事认证，须由中国的领事认证机构先办理领事认证，再根据文书使用国要求，办理该国驻华使领馆的认证。2、外国文书送往中国内地使用时外国文书送往中国内地使用，一般情况下，应在文书出具国当地办理公证认证手续后，再由中国驻该国使领馆办理领事认证。
领事认证适用的范围：1、用于通关结汇的商业单证：如原产地证、商业发票、报关单、装箱单、提单、商检证、保险单等；2、涉外商贸活动的证明文件：如出口声明、代理协议、合同、价格单、品质证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、公证书等；3、以及各类民事文件：如出生证、结婚证、亲属证明、学历证明、驾照、毕业证、民事委托书等。
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