收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。收集的档案要求做到：应归档的文件材料齐全、完整;文体按其内容的关系，合并整理立卷;对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，进行初步的分类整理。档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案，一个机关只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作。

根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。

按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做，国标档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

无酸纸档案盒对于装订在盒子内的档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又使用。现在全国都在逐步走向无酸纸档案。慢慢的去丢掉不好的。我们无酸纸档案盒在制造的过程中是非常科技的，无酸纸档案盒的数量和作用现在已经有了很大的优势。