由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防
霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
纸质档案文文件在进行整理时要明确几种情况，下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:
正本与定稿作为一件;法律法规等重要文件的历次修改稿可合为一件;正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);具有保存价值的档案盒文件处理单应与正文作为一件;原件与复印件或手抄件,应作为一件;转发文件与被转发文件,应作为一件;报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;请示与批复,报告与批示,问函与复函等来往文书,原则上作为一件.如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在"归档文件目录"的备注栏中加以说明.
以"件"为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:
正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文本在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面.
文件有多个时间特征
一份文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期,批准日期,会议通过日期,公布日期,发文和收文日期等等.分年度时,一般来说就以文件签发日期(或落款日期)为准,据以判定文件所属年度.取消原有的按针对年度归类的做法,对于计划,规划,总结,预决算,统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一规定按文件签发日期(或落款日期)判定文件所属年度.
跨年度形成的文件
机关单位的某些具体职能活动,如召开会议,处理案件等,跨年度形成的文件,统一在办结年度归档,分类时也都归入办结年度.如:跨年度的会议文件材料,统一归在闭幕年;跨年度的案件形成的文件材料,统一归在结案年;跨年度的请示与批复,统一归在批复年,原已分开归档的,应在各自归档文件目录备注栏内加以说明;回顾纪念性文件,归入定稿或发表年;法规性文件,归入公布的年度;跨年度的计划归开始年;跨年度的总结归后一年,等等.
几份文件作为一件时,"件"的日期
按照规定,正本与定稿,原件与复制件,来文与复文等也可作为一件,这时判定"件"的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准.具体地说,正本与定稿为一件,以正本为准;正文与附件为一件,以正文为准;转发文与被转发文为一件,以转发文为准;来文与复文为一件,以复文为准;多份文件(如组织关系,工资关系,行政介绍信,学籍材料等)作为一件的,可标起止时间.
无落日期的文件要标注日期
此类情况见于内部文件,需要分析文件内容,制成材料,格式,字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类.
1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.
2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.
3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.
4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.
5,经常保持库房整洁美观.
6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.
7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.
8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.
公司主要生产：档案盒 无酸纸档案盒
科技档案的管理主要包括以下几点，请参阅：
1、时光分类法是依照科技档案形成时光或档案内容所反应的时光特点进行类别划分的方式。便于从历史接洽的角度纵向剖析研讨相干时光内的景象、水文等规律。
套，反应一个产品或一个装备的全貌及其内部组、部件之间的构造附属关系，便于成套应用。
2、课题分类法是实用于科研档案进行分类。它是在全体科研档案的范畴内，以各个独立的研讨课题为分类单元，划分科档的方式。其特色是便于实现一个研讨课题档案资料的成套集中管理，能体系地反应出研讨课题的自然过程，便于按课题查找应用。
3、工程项目分类法是实用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特色是：同一个工程项目标全体科技档案集中在一起，不突破工程项目界线，反应一个工程项目标全貌，便于按工程项目查找和应用有关和科技档案。
4、型号分类法是实用于对产品档案和装备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的装备为分类单元，划分科档类别的方式。特色是：同一个型号的产品或装备档案集中在一起，坚持其完全成5、专业分类法是按科技档案所反应的专业性质，进行类别划分的方式。多实用于其对象和内容尺度化、通用化或互换性较强的科技档案，实用于从专业角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按专业性质集中，便于从专业角度查找、应用科技档案，便于组织同类型生产和增进、发展尺度化工作。比如土建、构造、暖通等。
6、地区分类法是依据科技档案内容所反应的地区特点划分其类别。比如景象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地区特点。
