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会议理念越是独特精巧的会议，其设计者的理念对会议的指导作用就越大。因此，除非已经相当常见的常规会议，否则在设计案开头都应开宗明义阐明设计者的理念。设计者对模联有什么认知、本次会议的关键点何在、希望达成什么效果，这都是会议理念的重要部分。如果对于设计者与组织者本身并不熟识，或设计风格比较独特的会议，阐明好会议理念对于后续沟通与工作都有极大意义。

会议架构是会议的基本运作元素，即在“会议次元”下应含有的部分。因此，展示清楚会议有哪些有关方面参与、他们以什么框架或组织形式运作，显得尤有必要。但会议架构只是为了更好地说明设计，并不需要完全把所有信息都罗列，故应精简。