Excel是微软公司办公软件中的一个试算表软件。他可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
相比Word，Excel的数据分析更加全面和方便。录入数据，利用公式进行计算，得出结论。Excel可以进行数据的选择分析，PPT全称是PowerPoint，它是微软的一个演示文稿软件。利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。随着计算机网络的普及，越来越多的人们使用电脑，我们可以从百度上面搜索到文字知识。
在许多地区由于师资的不同所以学生从老师那里学到的东西是有限的。
所以现在较多的学校采用了远程教学的方法，让更多的学生享受到更好的师资资源。所以PPT在现代社会中的应用是很广泛的。
在这个计算机普及的时代里，熟练的掌握办公软件，不仅仅是对工作人员的基本要求，也是对提高自我能力水平的
要求。学好办公软件可以提高我们的工作效率，减少我们的工作的时间，我们就会有更多的时间去做更多的事情，
比如考证提升，或者陶冶情操。当然，对于老板的角度来说，员工的工作效率越高，为公司创造的利润就会越大。
当然，如果只学会Excel和PPT还不能熟练地应付电脑操作，如果是零基础还需要掌握电脑的其他操作等系列工作中会遇到的常用操作。
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