互通性：广告屏结合内屏软件的收银明细让顾客清楚的看到自己的消费明细。
协同性：营业窗口服务结合后台数据化，增强办公应变能力，前台与后台信息同步化，实现前台服务与后台完善管理。
统一化：通过专门的业务办理门户形象，与客户无距离进行沟通交流，从而树立有特色的公众办公形象统一化。
收款员在每日换班、下班前，要进行结账处理。将现金抽屉中的现金、支票金额、以及信用卡金额输入到收款机，收款机就会记录下该收款员这个阶段的工作情况，并打印出收款员的销售对账单，反映出收入的盈亏情况，凭此依据进行交班、接班、交款和结款处理。
过去零售业常规收银机只能处理简单收银，发票，结帐等简单销售作业，得到之管理情报极为有限，仅止于销售总金额，部门销售基本统计资料。
POS系统除能提供销售情报外，透过销售记录能掌握卖场上所有单品库存量供采购部门参考或与EOS系统连结。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。