通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，最近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
POS外设有：
客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。
pos机的供应方：
我们都知道pos机除了从银行申请之外，还可以在一些特殊的企业购买。如果是国营的正规的银行，那么pos机安全应该是可以保障的，所以我们只需要在从其他地方购买的时候注意一些就可以了，小心无良黑心企业，认准大品牌，但小编也相信，各位老板不会被蝇头小利冲昏了头脑。
pos机安全性是毋庸置疑的，这也是pos机可以普遍使用至今的一个原因。可是难免我们在使用的时候、在刷卡付款的某一个瞬间会想，就这样我的钱财就转移出去了吗，但是大抵因为我们不是收益方，所以也就没有深入思考了，反正产品已经到我手上了。但是我们换位思考一下，如果是收款的人大概也不会有怎样的顾虑，毕竟他也只是按照流程来收费，损失记不到他头上。