每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转账，它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能，使用起来安全、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
功能用途 适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。 可说话客显。 可外接扫描枪、打印机等多种外设。 具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。 餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。 可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。 具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
固定POS机 优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。 适用一体化改造的项目的商户。 无线POS机 优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。 适用是到客人住所收款商户类型。