身在职场,谁没有一个创业梦,很多人虽然上着班,但是却不甘心给别人打工,一旦有机会自己创业,可能脑门子一热就跟朋友合伙创业开起了公司,特别是现在国家也在支持大众创业,注册一家公司简直不要太简单,几百块钱,交给一家所谓的企业注册代办公司,躺在家里公司就注册下来了,注册资本金你想填多少都行,要实缴也简单,额外出一点费用,代办公司也能往你公账上打上百万千万让银行验资,那么就在这种环境下,其实风险那是相当的大。
最近遇到一个朋友,就因为五年前通过一家代办公司注册,现在公司想注销却遇到了难题,骑虎难下。原因是什么呢,原来他当时注册公司是因为想和公司的同事一起搞一个项目,中途接了一个大单,必须要以公司的名义和对方签订合作协议,他们当时一合计,就想着注册一家公司,方便以后操作,哪知道这个大单做完以后,后面就一直没有订单了,后来跟他一起入股的同事也离开了公司,他当时是法人,没有办法,他就找到当时帮忙注册公司的机构,将公司的全套资料交给他们,签订了一份代管协议,他每个月缴纳350元的服务费,这家机构则帮他每月做账报税和年审。就这样持续了接近一年多,中途他也想过注销,但是一咨询,发现注销太复杂了,不仅要股东到场,中间也需要不断往来工商税务及银行机构,他当时工作正忙,就想着拖一拖,结果这一拖就是近五年的时间,直到去年,他终于下定决心注销掉这家公司,但遇到了让他非常苦恼的事情,,股东联系不上了,以前一起上班的同事换了手机。第二,这家财税机构也联系不上了,不知道是不是倒闭了,他的资料也拿不回来,他只好向律师咨询,得到的答复也让他很无语,现在这种情况,联系上股东是必须的,如果当初那家财税公司真的倒闭联系不上了,那么就必须将公司的全套资料立即登报挂失,同时立即去工商重新补办全套资料,等资料补办完了以后才能正常注销公司。
这事还没完,后来据他讲述,当初注册公司时自己并未出面,在注册税务的时候,竟然被税务机构告知自己的签名和当初注册公司留验的签名并不相符,而且被税务查验注册地的时候,也发现是一个假地址,注销因此再一次受阻。
一、注册公司一定要亲自去签字
说到这里就需要提醒大家了,首先公司不要轻易注册,而且即便是找代办公司帮忙注册,也不要图省事,一些关键环节还的露面,字一定要自己亲自去签,现在许多城市已经开始实行更加严格的工商管理,法人必须亲自到场并摄像拍照,但是也有一部分公司打着快捷绿色通道的旗子,拖关系走后门,看似事情变得更简单了,实则是给公司增加了许多风险。
二、报税年审要监督
每月按时交钱给财税公司报税年审,如果不去监督,可能就会有另一个风险,记得有一个朋友遇到过类似的事,经过对比多家代办公司,最后选了一家小工作室,价格便宜,但是后来才发现这家公司根本没有去帮他做账报税,一年后才知道自己的公司已经被列入非正常经营名单,去找财税公司理论,竟被告知公司的资料已经被遗失了,最后协商无果,只能一边自己奔走补办资料,一边跟代办公司打官司。
三、公司不经营一定要立即注销
很多人嫌麻烦,公司注册以后就不管了,但是如果公司不经营了也不注销,你能保证公司的其他股东你能随时一直都联系得上?如果他不配合怎么办?拖得越久成本和风险就越大,钱没赚到,可能注销还得赔一大笔钱。头上挂着一个空壳公司并不是一件值得炫耀的事,反而是个定时炸弹,等有一天你飞机高铁都坐不了的时候,后悔已经晚了。
四、代办公司一定要选择靠谱的大公司
最后重要的事情多说一遍,注销公司非常复杂,如果自己时间有限,其实我还是建议找专业的机构帮你处理,但是切记一定要选择靠谱的大公司,贵是贵点,但是至少放心,流程管理也更加规范,在过程中一定要上心去监督处理结果并索要相关凭证,保留好相关证据。
最后再说一点,注册公司一定要三思后行,法不容情。