保函依据商务合同开出，但又不依附于商务合同，具有独立法律效力。当受益人在保函项下合理索赔时，担保行就必须承担付款责任，而不论委托人是否同意付款，也不管合同履行的实际事实。即保函是独立的承诺并且基本上是单证化的交易业务。

关于保函办理所需要条件：

1、投标保函：

1) 投标保函办理较为简单，需要企业提供招标文件“招标须知”部分扫描件，和企业的营业执照扫描件盖章即可；

2) 零保证金，一个工作日可以办理，当天提供资料扫描件，次日能够收到保函原件和发票；

2、履约、预付款保函需要资料：

（1）营业执照

（2）组织机构代码证

（3）税务登记证

（4）法定代表人身份证明

（5）贷款卡及密码

（6）近一年的审计报告及近期财务报表

（7）资质证书及履约能力证明

（8）公司章程及出具分离式保函承诺书

我公司可以尽可能为减轻企业资金压力，从优选择适合企业的开保函政策。

对于投标保函有效期，招标文件一般有如下规定：“担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后28天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。”

许多投标商在向银行申请开具保函时，对于投标保函有效期不够重视，往往会与投标文件有效期混为一谈，出现保函有效期少30天的现象。

对投标人：

减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；

与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；

有利于维护正当权益。

对招标人：

良好地维护自身利益；

避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。