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在手工账的模式下,建账是会计必须要做的工作。通常一个企业需要设置下列账簿就可满足日常核算的要求:总账、明细账、日记账以及其他辅助账(如备查账等)。
1.现金日记账
一般一个企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。现金日记账的外形与内页如图2.4所示。
需要注意的是:试算平衡后,如果双方金额合计数不相等,则说明记账有错误,如果双方金额合计数相等,只能说明记账可能是正确的,但不能绝对肯定记账没有错误。因为有些错误是通过试算平衡所不能发现的。如,一笔业务全部被重记或漏记;一笔业务的借贷方向相反;账户名称用错;借方或贷方的金额偶然多记或少记,相互抵消,借贷仍然平衡,等。
对于以上这几类错误,因为试算平衡不能发现,只能通过对会计记录进行日常或不定期复核,以保证账簿记录的正确性。
六、借贷记账法的运用下面我们通过某企业2011年12月发生经济业务的案例来说明借贷记账法的运用(不考虑增值税)。
【例1-3】投资者李某以机器一台,作价50000元,向本企业投资。
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分析:一台机器属于固定资产,