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我们把"圆桌会议"作为团队学习进行深度汇谈的一种组织形式,指所有的与会者,不论身份、不分级别地围桌坐下,大家就一个主题进行讨论,所有的与会者对这个问题发表自己的意见和假设,但是不能对其他人的观点进行评论,彼此之间没有阶层,没有,不受束缚,从而达到相互学习交流的目的。

折叠编辑本段运作方式圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型领导班子共同目标的过程。我们认为,圆桌会议的运作方式重点在于做好信息处理、有效反馈和全息沟通。

1.信息处理

信息处理是现代认知学的重要内容,在各种情况下预见可能发生的事情的能力、制定计划的想像力等很大程度上反映了信息处理的质量,它决定了采取的是明智还是愚蠢的行动。圆桌会议的信息处理主要有分析和联合两种方法。分析法是对与会成员提供的信息进行逐个解析,区别它们之间的异同,择取富有建设性的信息;联合法基于集体交流的智能化而采取的一种信息处理方法,它是将许多个别信息聚集在一起,让其相互对比、碰撞,实现优化的信息处理方法。做好信息处理需要做到:寻找充满创造性的观点;预测有前景的短期结果和长期结果;根据重要因素,对各种选择的观点和预测的结果进行评估;权衡各方面因素,系统地判断应该进行的行动。总之,与会成员必须搜集和提供信息,避免视角的狭隘,在复杂的形势下应对各种因素,选择切实可行的行动路

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