首先要有专业技术资格证书的工程技术人员3人以上，注册资金50万元（有验资报告），有办公场地，即可向工商申请注册，凭营业执照办理税务登记证。
国家为促进企业成为技术创新主体、提升企业自主创新能力、提高企业核心竞争力。而低门槛允许在北京设立研究院、研究所、研究中心。研究院可以注册为个人独资企业（不需要注册资金，只需要一个负责人）；普通合伙企业（2个自然人以上，也不需要注册资金）；集体所有制（股份合作）（低注册资金3万，俩个股东以上）。
注册现需要以下条件：
1、资信良好的法人；
2、3万以上的注册资金。
3、集中办公区（含）以上办公地址；
一、与研究院同类别的有：书画院、研究所、研究中心、俱乐部、中心、等等。
二、经营范围：医学研究与试验发展；组织文化艺术交流活动；市场调查；经济信息咨询；技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术推广、技术培训、销售自行开发的产品；设计、制作、代理、发布广告，公共关系服务；市场调查；健康咨询。
研究院以性质可分为：教育性质、企业性质、政府性质的研究院机构。
教育性质
研究院，台湾称为研究所，一般是大学之后的进阶教育研究机构，设于大学中，以“某大学某研究生院”的形式存在，也有独立设立者。研究生院需大学毕业及同等学历才能取得报考或申请入学资格，主要为培养硕士、博士人才及进行基础研究工作，许多大学教授也会在研究生院开课并领导研究工作。
企业性质
企业性质的资金很大部分来自企业，为企业提供技术支撑、为企业持续发展服务。
企业性质的研究院的研究机构（智库），但只是同名，不具教育性质，也无法取得学历证明。
政府性质
政府性质的资金当然来自国家拨款，研究政治、经济、科技等方面前沿的东西，为国家服务。研究院一般都不具体生产什么，只是研究和找到完成一件事的可行方法：如某企业研究院在原料中加入一定量某稀土大大改善了磁性材料的磁性能，再如中物院激光研究所做出了激光摧毁卫星的理论模型。