提醒大家办公桌的摆放位置最好不要受到阳光的直射,经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护家具。 最后,就是要保持室内湿度,不要让家具受潮.在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。各种办公家具的保养知识：
1.钢制家具保养
坚实耐用的钢制办公家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
2.木质家具保养
天然木材的家具制品，其最大优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。若是美耐板材质，当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水擦拭，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。唯有重视日常的清洁与保养，才能使木家具历久弥新。
1：脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
2：椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：抛光、喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀删除图册（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
3：气杆：又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
4：底盘：托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
5：椅座：由木板、海绵、面料组成。木板的质量通常消费者感觉不到。海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度适当，硬度适当就可。用手压椅座，面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。
6：扶手：厚薄影响质量。
7：椅背座连接（角码）：椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。
8：椅背：钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
9：腰枕：体现椅子的舒适度。
10：头枕：表现椅子的舒适度。
办公桌
从材料组成看，主要分为：钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等。
从使用类型看，主要分为：办公桌、主管台、职员台、会议台、大班台等。
从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、教研室、实验室、职工宿舍等。
办公椅
从材料组成看，可以分为：真皮办公椅、PU皮办公椅、布面办公椅、网布办公椅、塑料办公椅等。
从使用类型看，可以分为：老板椅、工作椅、职员椅、主管椅、会议椅、会客椅、人体工学椅等 。
从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍、职工食堂等。
1、家具表面的灰尘请勿用干抹布擦拭
灰尘是由纤维、砂土、矽土构成的，很多人习惯用干的抹布来清洁擦拭家具表面。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中，已经损伤了家具漆面。虽然这些刮痕微乎其微，甚至肉眼是无法看到的，但久而久之，就会导致家具表面黯淡粗糙，光亮不再。
2、请勿用肥皂水、洗洁精或者清水清洗家具
肥皂水、洗洁精等清洁产品不仅不能有效地去除堆积在家具表面的灰尘，也无法去除打光前的矽砂微粒，而且因为它们具有一定腐蚀性，因而会损伤家具表面，让家具的漆面变得黯淡无光。
3、请勿用粗布或者不再穿的旧衣服当抹布擦拭家具
最好用毛巾、棉布、棉织品或者法兰绒布等吸水性好的布料来擦家具。粗布、有线头的布或有缝线、钮扣等会引起家具表面刮伤的旧衣服，就应尽量避免使用。