提醒大家办公桌的摆放位置最好不要受到阳光的直射,经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护家具。 最后,就是要保持室内湿度,不要让家具受潮.在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。各种办公家具的保养知识：
1.钢制家具保养
坚实耐用的钢制办公家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
2.木质家具保养
天然木材的家具制品，其最大优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。若是美耐板材质，当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水擦拭，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。唯有重视日常的清洁与保养，才能使木家具历久弥新。
3.金属件、塑料件的质量。金属件的质量也决定了木家具内家具内在质量的好坏。金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要求要高。塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。
4.主要尺寸。家具的主要尺寸(即功能尺寸)国家标准均有规定要求。如大衣柜规定挂衣柜内的空间深度应大于等于530mm、挂长衣的挂衣棍上沿至底板上表面间距应大于等于1400mm、桌类家具规定高度为680mm~760mm、其中办公桌的中间抽屉下沿至地面高度的中间净空高应大于等于580mm、书柜层间净空高应大于等于230mm~310mm等。家具如果小于规定尺寸，使用时会带来诸多不便，影响使用。
5.木家具中有害物质限量。家具中存在的有害物质主要是人造板及胶粘剂中释放出的游离甲醛，以及家具漆膜中的可溶性铅、铬、镉、汞。
一：首先当然是要了解办公椅的材质，不过一般办公椅脚都以实木和铁艺为主，凳面上是皮艺或者布艺的，在清洗的时候不同材质的椅子清洗的方法不太一样。
二：如果是皮艺的办公椅，在皮艺清洁剂的时候最好先在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。如果有褪色情况的话要用水稀释;特脏时可用微温清水，让其自然干。
三：实木的办公椅脚，就可以直接用干布擦拭，再打一些清洁剂，不要用太潮湿的布抹，然后去曝晒干，那样会让实木内部腐烂加快的。
四：一般布艺的凳子清洗方法就是喷清洁剂，轻轻擦拭。特别脏的话就可以用温水结合清洁剂清洗。不要随便刷子猛擦，那样的话布艺很容易看起来就很旧了。
1：脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
2：椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：抛光、喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀删除图册（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
3：气杆：又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
4：底盘：托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
5：椅座：由木板、海绵、面料组成。木板的质量通常消费者感觉不到。海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度适当，硬度适当就可。用手压椅座，面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。
6：扶手：厚薄影响质量。
7：椅背座连接（角码）：椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。
8：椅背：钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
9：腰枕：体现椅子的舒适度。
10：头枕：表现椅子的舒适度。