筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。
服装行业新品发布会策划
注意事项一: T台布局要用心
与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。
注意事项二:时尚元素要突出
作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。
注意事项三:活动嘉宾提前请
一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道，以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。