根据语言清晰度的要求和扩声系统设计的需要，应尽可能采用短混响。但在大容积的会议室内选用短混响，特别是控制低频混响，就会增加投资，同时也难以实施。因此，确定既能满足语言的良好听闻，又能节约投资的合理的最佳的混响时间值，应根据容积大小而定。
在会议室内吸声材料和结构具有控制混响时间和音质缺陷的双重功能。
由于会议室采用短混响，因此，必须选用强吸声的结构。又因强吸声处理，因此建筑师经常采用各种容易引起声学缺陷的体形，如圆形、椭圆形、卵形平面、穹形屋顶等。而控制音质缺陷的措施，除了配置扩散结构外，通常用强吸声方法，因为它同时起到控制混响时间的作用
吸声材料（或结构）的类别很多，形式也有多种多样。但从内装修的形式上可归纳为下述三类：
1． 暴露型：即吸声材料直接配置在会议室内表面。如在墙体或吊顶的龙骨下设置矿棉吸声板、织物毯、玻璃棉板（有薄膜贴面）和钻孔声结构等。
2． 装饰型：即在吸声材料的表面作各种满足装修要求的饰面材料和结构，如在吸声泡沫塑料外蒙阻燃织物、锦缎、喇叭布或设置木条、金属管等。
3． 隐蔽型：在透声的屏障后配置各种吸声材料或结构。
上述几种形式的选用，要根据吸声和装修要求，投资，以用建筑师的爱好而定。
在大、中型会议室内控制混响的难点是低频混响时间。由于厅内的观众、座椅、地毯、门窗帘幕和多数建筑材料，都在中、高频范围内显示其较好的吸声性能。因此，如不对低频作有效的吸声处理，势必造成低频混响过长而影响语言清晰度。
会议室的扩声系统设计是声学专业或广播部门的工作范围，但建筑师必须在初步设计时就应考虑有关的配合问题：
1． 确实声控室的面积和位置，以及声、光控制室之间的隔离问题；
2． 根据扬声器的尺寸和配置部位，预留足够的安装和调试的面积，并统一考虑装修处理；
3． 按同声传译系统的标准要求，确定所需的房间的数量、面积和部位，以及内装修的要求；
4．协调建声与扩声设计之间的矛盾。