香港律师公证一般主要是针对文件进行认证,认证的律师必须是香港律师公会认可具有相关资格。哪些文件需要做律师公证呢?例如:香港公司注册文件或香港个人证件,需要给香港以外的政府使用,如果不经过律师认证司法部加签,香港公司的文件直接拿到中国国内是无法使用的。中国最高人民法院与司法部在《关于涉港公证文书效力问题的通知》中提到:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。毋庸置疑,进行香港律师公证对香港赴中国内地投资的公司是至关重要的环节。由香港机构产生的文件用于国内的情况越来越普遍,要将这些文件有效合法的在国内使用,就需要由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的证明,办理中国委托公证人公证。手机同微信:
一、香港公司律师公证的用途
依据中国内地的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需求由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:
1、香港公司准备在内地建立公司、子公司或代表处;
2、香港公司董事会的抉择用于内地时;
3、香港公司或自己托付授权别人或内地的律师业务所处置特定业务时;
4、香港公司承继过程中触及内地产业时;
5、香港公司触及内地的赠与、受赠事宜;
6、香港公司在内地触及诉讼,须提交有关香港的依据;
7、香港公司依据内地有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证。
二、香港公司律师公证的范围
1、个人证明书类别:
证明身份,包含国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、成婚证明等;
证明是用于物业等级的业主或公司的东主、股东或董事;证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签定之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人的资料等。
2、企业证明书类别:
证明有限公司情况,包含注册地址、注册编号、股东、董事、抉择书、注册资本等资料;日期及商业挂号;供给公司出具的书面单据、会计报告、银行资信、名下所有资产证明,按揭情况,已签定的合同包含担保文件及其它有关公司资料等。
3、在中国国内建立代表处或子公司的公证文件:
证明与内地公司或其它经济安排签定如合资、合作经营公司合同、补偿交易合同、货品生意合同、告贷合同、融资租借合同、土地运用权出让转让合同、房产生意、租借合同、工程承揽、公司承揽合平等;参与世界投标;签与诉讼;及请求商标、外观设计及知识产权注册。手机同微信:
三、香港公司律师公证所需提交的资料
1、公司基本信息认定一般需做如下资料公证:
资料清单:香港公司注册证书、商业登记证、公司法定文件(NNC1或最新NAR1);
用途:一般用于公司在内地设立子公司或代表处使用。
2、公司基本信息认定及其它附件公证:
资料清单:香港公司注册证书、商业登记证、公司法定文件(NNC1或最新NAR1)、董事会决议、任免职书、委托授权书、协议书等;
用途:一般用于公司在国内涉及商标变更、代表处变更或其它香港公司相关事项变更使用,一般需要香港公司的董事与律师面签文件才能完全公证。
四、公司所需要提供的资料要求
一般需要提供相关所需公司的文件原件(如无原件可提供高清扫描件)、提供所使用用途(公证使用地区及使用的事项)。
五、香港律师公证办理所需时间
香港公证样稿确认后5-7个工作日。
六、香港律师公证的成品
公证文书两份(一份正本、一份副本),在办妥后,律师会退回用于公证的所有原件。
特别注意事项
1、凡是香港公司注册处及香港税务局无法查询的资料,在合法的情况下,该份文件的公证需公司的董事亲至律师楼签署;
2、凡是香港税务局无法查询的香港公司资料文件,如股份转让文件,需提供原件给律师;
3、如需公证香港注册公司的资信证明,需提供香港本地银行出具的资信证明原件。
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