送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！
送货单一般由：客户名称，送货单号，送货日期，货品名称，规格，单位，数量，单价，金额，送货人，签收人等字段组成。
送货单一般也可分为单联，两联，三联，或者多联。
不同行业的送货单格式略有不同。
现在印刷成本比较低，很多单位都是到印刷厂定制自己的送货单的，这样不但送货单的内容更适合自己，还可以把一些条款加上去，并印上自己的电话和网址，看上去档次更高，更能体现出使用单位的管理水平与实力。