设计报告书应是图文并茂，的展示设计的分析、构思、方案发展的过程，并对终方案进行详尽的说明，设计方案报告书是一份重要的综合材料，它是委托方后决策的重要参考材料。设计报告书的内容既要，又要精炼，报告书的排版、装帧也要进行专门设计。

项目的后，设计方和委托方共同组织方案展示和方案评审会。在评审会上，可采用多方面的展示手法，包括报告书、展板以及多媒体演示等，终目的是要向委托方的介绍设计的过程，并重点介绍终方案的设计构思、创意，展示终方案的形象。