指纹门禁以手指取代传统的钥匙，使用时只需将手指平放在指纹采集仪的采集窗口上，即可完成开锁任务，操作十分简便，避免了其它门禁系统（传统机械锁、密码锁、识别卡等）有可能被伪造、盗用、遗忘、破译等弊端。
指纹门禁系统的硬件主要由微处理器、指纹识别模块、液晶显示模块、键盘、实时时钟/日历芯片、电控锁和电源等组成。微处理器作为系统的上位机，控制整个系统。指纹识别模块主要完成指纹特征的采集、比对、存储、删除等功能。液晶显示模块用于显示开门记录、实时时钟和操作提示等信息，和键盘一起组成人机界面。
按系统功能，软件主要由指纹处理模块、液晶显示模块、实时时钟模块和键盘扫描模块等组成。指纹处理模块主要负责微处理器与指纹识别模块之间命令和返回代码的信息处理；液晶显示模块根据液晶显示模块的时序，编写驱动程序，以实现显示汉字、字符的目的；实时时钟模块根据时钟芯片的时序，编写通讯程序．实现对时钟芯片的读写操作；键盘扫描模块就是根据键盘的设计原理 编写键盘程序来识别有无按键动作和按下键的键号。
按操作流程，软件主要由指纹开门程序、指纹管理程序、密码管理程序和系统设置程序四部分组成。其中指纹管理、密码管理和系统设置三部分只有管理员才有此权限。指纹管理程序由登记指纹模板程序、删除指纹模板程序、清空指纹模板程序和浏览开门记录程序四部分组成；密码管理程序由密码修改程序和密码开门程序两部分组成；系统设置程序由时间设置程序和日期设置程序两部分组成.
指纹门禁考勤机注意事项
1、员工要用登记过的指纹，进行考勤开门。
2、保持指纹清晰，不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹进行考勤。
3、手指应放在指纹采集仪正中间，均匀用力平压，当听到（谢谢、跟显示工号）后方可离开。
4、不可用没有登记的指纹进行考勤。
5、每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记第一次有效考勤时间（这个可以通过软件设置）。
6、在正常上下班时必须按时考勤，其余时间不得考勤，否则考勤机按早退或迟到处理。（除中途有事外出者外）考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理（除加班外）。
7、考勤时如发现考勤机关机时，请按最左下角的开机键即可考勤。
以下是不正确的按法：
a）没有按在中心
b)手指没有平着按
c)手指侧按
d)手指按力不够不正确按法
8、按指纹前，应注意手指是否干净。
9、手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。
10、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示谢谢即操作成功。 如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。
11、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
12、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
13、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。
14、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。
15、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。
16、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。[2]