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对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。惟独如此，庆典的宗旨――塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。 如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。